الصفحة الرئيسية البرامج التدريبية سكرتارية وادارة مكاتب مهارات السكرتاريا الإدارية والالكترونية

مهارات السكرتاريا الإدارية والالكترونية

محتويات البرنامج:

  • مدخل عام لأعمال السكرتاريا والإدارة المكتبية.

  • الصفات الواجب توافرها في سكرتير القرن الواحد والعشرين.

  • كيف تكون محترفاً ومؤثراً في بيئة عملك.

  • معادلة المهارات الادارية للسكرتير الفعال.

  • آداب التعامل ( الإتكيت ).

  • الاتصال ووظيفة السكرتارية.

  • نظام الحفظ والاسترجاع.

  • تقليص العمل الورقي والروتين في المكتب.

  • إدارة الوقت والأولويات.

  • مهارات إعداد الخطابات والتقارير.

  • مهارات تنظيم الاجتماعات.

  • تنظيم جداول مواعيد المدير.

  • مهارة التعامل مع المدير زملاء العمل.

  • القواعد العامة للتعامل مع البريد الإلكتروني Email Ethics

  • الأرشفة التلقائية للبريد الصادر والوارد.

  • تنظيم المواعيد والاجتماعات باستخدام برنامج Outlook

  • إدارة الاجتماعات باستخدام برنامج One Note

  • إعداد جميع نماذج العمل وتوفير 90% من وقت العمل باستخدام برنامج Info Path

  • حفظ النسخ الاحتياطية Backup للملفات والبريد الهام باستخدام الإنترنت.

  • آليات دمج المراسلات لتسريع دورة العمل.

  • كيفية الاستفادة من الإنترنت في حفظ الملفات المهمة.

  • مهارات معالجة البريد الصادر والوارد، وكيفية التعامل مع البريد العشوائي.

  • التصحيح التلقائي للأخطاء الإملائية باستخدام برنامج word والترجمة الفورية لبعض النصوص باستخدام الإنترنت.

مواعيد اقامة الدورة بالشهور

جدول المواعيد
يناير فبراير مارس ابريل مايو يونيو يوليو اغسطس سبتمبر اكتوبر نوفمبر ديسمبر
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

استمارة حجز